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保安員如何和業(yè)主平安相處,減少摩擦

新聞來源:本站 發(fā)布日期:2014年12月23日 已瀏覽5026次

做保安工作免不了要與形形色色的業(yè)主打交道,也難免會遇到一些不講道理的人,有的保安員就開始抱怨了:這個業(yè)主太刁蠻了,或者保安工作太難干了,但是,有那么一部分保安員做保安卻如魚得水,還很受業(yè)主喜歡,為什么呢,本文小編就教給所有的保安兄弟們?nèi)绾魏蜆I(yè)主平安相處,減少摩擦,其實(shí)和業(yè)主平安相處的方法有很多,本文就從溝通方面說起,溝通,不就是說話嘛,可別輕視了這兩個字,說話也有技巧,不同的語氣,不同的方式,就會得到不同的結(jié)果。

有的人自己就承認(rèn)了溝通不暢,原因可能有以下幾種:環(huán)境障礙、習(xí)慣差異、文化障礙等。而這些是可以通過自身努力進(jìn)行克服的,所以,學(xué)會一些技巧對于提升溝通是有所幫助的。

溝通中的五個法則

法則一:情緒中不要溝通。

有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易沖動而失去理性,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回。

不理性只有爭執(zhí)的份,不會有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而會火上澆油。

法則二:開誠布公的交流和溝通。

尊重是任何交流中的首要原則,如果你不夠尊重,那么相信對方是肯定不愿意與你溝通的,當(dāng)然,這個是一個相互的問題,如果你有足夠的尊重而對方?jīng)]有,那么你也有理由可以適當(dāng)?shù)囊笏淖鹬亍?/p>

這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團(tuán)隊中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。

溝通對團(tuán)隊的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊內(nèi)部成員之問以及團(tuán)隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊目標(biāo)的一致性。

法則三:把握好自己的角色和定位。

溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”。這兩個維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應(yīng)該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識。

尤其要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。

法則四:尋找合適的時機(jī)和空間。

如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。

要確保自己選擇了正確的時機(jī),在會議上挑戰(zhàn)你的上司可不是個好主意。當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。

法則五:溝通的方式不能一成不變。

每個人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?對方不理解的時候,你就要換一種方式去表達(dá)。把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。

溝通常用的句式

一、“不好意思,是我的錯!”遇到問題,先承認(rèn)個錯誤,一句“我錯了”沒什么大不了,反而會很陜的打開心結(jié),然后投入到解決問題當(dāng)中去,并且即便不是你的錯,在解決問題中也會發(fā)現(xiàn)這個問題,最終還你清白,你還得一個包容的形象,何樂而不為?

二、“你的看法是什么?”不要一味的表達(dá)自己的想法,溝通是雙向的,你不能完全確認(rèn)你是對的并且別人也認(rèn)為是你對的。有時候,即使對方不想表達(dá)什么觀點(diǎn),你這樣問也會起到恰如其分的溝通作用。

三、“你的主意太好了。”對方提出一個人人都稱贊的想法,盡管你內(nèi)心有些許的嫉妒,但仍要贊賞,這不僅能讓對方感受到你的贊美,還能體現(xiàn)你的團(tuán)隊精神。不要把自己的內(nèi)心表現(xiàn)在臉上,至于技不如人的事,就去多多提高自己的能力吧。

四、“讓我再想想,在幾點(diǎn)前給你答案好嗎?”這是暫時緩解危機(jī)的句型,當(dāng)你不確定一件事的時候,說不知道是不合適的,當(dāng)然也一定不要隨意就確認(rèn)了。這個回答,可以給自己考慮的時問,又會讓人覺得做事很用心,但之后,你就得趕緊準(zhǔn)備并在預(yù)定時間給出答案。

五、“好,我馬上處理。”工作來的時候,先別推脫,爽快的接下工作,猶豫不決的態(tài)度會讓人覺得你做事不負(fù)責(zé)任,拖拖拉拉,接下工作之后如果遇到問題再與其進(jìn)行溝通和解決。

溝通的技巧當(dāng)然不止這些,學(xué)會良好的溝通是一個積累的過程,需要多思考和總結(jié)。總之,帶著欣賞的眼光和寬容的心,一定會給溝通帶來便捷,保安兄弟們,你們學(xué)習(xí)到了嗎?

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